Microsoft Skype for Business 2016 – lohnt es sich?

Vor allem in unserer heutigen, sehr schnelllebigen Epoche, die vor allem von Fortschritt dominiert wird, stellt sich das ein oder andere Unternehmen sicher die Frage, ob eine Investition in Programme wie Microsoft Skype for Business 2016, das mit Microsoft Office 2016 einhergeht, sich überhaupt noch lohnt. Kann das Programm mit Nachfolgern wie Microsoft Skype for Business 2019 mithalten bzw. besteht eine Kompatibilität mit Windows 10? Trotz aller Zweifel bietet Microsoft Skype for Business 2016 auch heute noch zahlreiche Features und Gadgets, von denen vor allem größere Unternehmen profitieren können. Da Skype for Business 2016 für gewöhnlich in Microsoft Office 2016 Professional Plus enthalten ist, ist auch der Verwaltungsaufwand begrenzt. Grundsätzlich bietet diese Version von Skype for Business also die Möglichkeit der erweiterten Kommunikation innerhalb eines Unternehmens, ohne, dass unverhältnismäßige, administrative Mühen aufgebracht werden müssen.

Was genau ist Skype for Business 2016?

Bei Microsoft Skype for Business 2019 oder 2016 handelt es sich um ein professionelles Kommunikationstool, das Unternehmen die Möglichkeit bietet, vor allem den internen Kontakt enorm zu erleichtern. Hierfür fährt Skype for Business mit einigen Funktionen auf, die über den Standard hinausgehen. Zu unterscheiden sind zuallererst einmal die zwei Hauptarten der Kommunikation, die Microsoft Skype for Business 2016 abdeckt:

Kommunikation über Chat

Den meisten sollte Skype als ein Programm bekannt sein, das vor allem die Telefonie in den Vordergrund stellt, doch vernachlässigt Skype for Business keinesfalls die Notwendigkeit eines eigenen Kurznachrichtendienstes. Dieser erlaubt nämlich das unbegrenzte Senden von Kurznachrichten und Dateien an andere Nutzer des Messenger-Dienstes. Es besteht natürlich sowohl die Möglichkeit des Einzelchats als auch der Gruppenkommunikation. In beiden Variationen können Dateien geteilt und bearbeitet werden. Microsoft Office 2016 generell bietet bereits hohe Sicherheitsstandards, die in Skype for Business nicht weniger gewürdigt werden. Sicherheitsprozesse, die im Hintergrund ablaufen, sorgen dafür, dass eine stetige Verschlüsselung der Nachrichten und Authentifizierung der Nutzer stattfindet. Somit werden das Auslesen, Kopieren und Fälschen von Daten nahezu unmöglich gemacht. Deutlich wird, dass Skype for Business 2016 keinesfalls seine Sicherheitsvorkehrungen vernachlässigt und mit seinem Nachfolger, Microsoft Skype for Windows 2019, definitiv mithalten kann.

Digitale Telefonie

Das vielseitigste Tool bietet allerdings nach wie vor die digitale Telefonie, die von Microsoft optimiert wurde. Auch hier besteht natürlich die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Variationen des Telefongesprächs zu wählen. Das Einzelgespräch repräsentiert den zeitlosen Klassiker innerhalb der digitalen Telefonie und steht selbstverständlich auch hier zur Verfügung. Des Weiteren bietet Skype for Business 2016 die Gelegenheit, eine Telefonkonferenz mit vielen Teilnehmern durchzuführen, in der sogar Präsentationen gehalten werden können. Das Kommunikationstool ist also nicht nur mit Windows 10 generell kompatibel, sondern auch mit Programmen wie PowerPoint. Auch bei Nutzung der digitalen Telefonie garantiert Microsoft jederzeit maximale Sicherheit. Verschlüsselung und Authentifizierung stehen, wie auch im integrierten Messenger-Dienst, an der Tagesordnung und gehören zum guten Ton. Ganz gleich, ob Sprach- oder Videoanrufe getätigt werden, Microsoft Office 2016 und Skype for Business 2016 ermöglichen professionelle und sichere Kommunikation. Die Privatsphäre der Mitarbeiter sowie mögliche Betriebsgeheimnisse sollen unbedingt geschützt werden.

Die einfache Bedienbarkeit

Ein weiterer Vorteil, den Microsoft Skype for Business 2016 mit sich bringt, ist die einfache Bedienbarkeit. Man möchte meinen, dass ein derart sicheres Kommunikationstool mit solch einer Bandbreite an Möglichkeiten doch kompliziert zu handhaben ist, oder nicht? Diese Annahme ist allerdings falsch. Microsoft legt nämlich nicht nur Wert auf Sicherheit, sondern auch auf Individualität und Benutzerfreundlichkeit. Dieser erhält nämlich die Chance, die Benutzerleiste nach Belieben zu gestalten und ein individuelles Layout festzulegen. Besonders interessant für Unternehmen ist die Funktion, einzelne Gruppen zu erstellen und diese zu verwalten. Auf diese Weise können Mitarbeiter bestimmter Abteilungen einander zugewiesen werden, um die Übersicht zu verbessern und die Kontaktaufnahme untereinander zu erleichtern. Letztlich lässt sich festhalten, dass Microsoft Skype for Business 2016 keinesfalls Mühe hat, mit seinem Nachfolger, Microsoft Skype for Business 2019, mitzuhalten. Auch heute noch bietet das Kommunikationstool einem Unternehmen die Möglichkeit, seine Effektivität und Effizienz enorm zu steigern. Denn wird die Kommunikation innerhalb einer Firma beschleunigt, vereinfacht und verbessert, optimiert dies den Workflow und sorgt dafür, dass Arbeitsvorgänge effizienter vonstattengehen. Eine Investition in Programme wie Microsoft Office 2016 oder Microsoft Skype for Windows 2016 ist folglich lohnenswert und sollte von Unternehmen im Wachstum in Betracht gezogen werden. 

Windows 11, Windows 10; Windows 7; Windows 8; Windows 8.1; Windows Server 2008 R2; Windows Server 2012; Windows Server 2012 R2

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